Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'entreprise : ENR RENOV est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables basée à Portet-sur-Garonne. Dans le cadre du départ en congé maternité de notre assistante de direction, nous recherchons son ou sa remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos activités administratives et organisationnelles. Vos missions : Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez notamment en charge de : - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction - Rédiger, gérer les courriers, documents internes ainsi que les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. - Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, notes de frais, classement et archivage) - Participer à l'organisation logistique d'événements internes ou de déplacements professionnels - Assurer une interface fluide entre la Direction et les différents services de l'entreprise - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le filtrage des appels Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent - Une première expérience réussie sur un poste similaire est un plus - Excellente maîtrise des outils bureautiques[...]